Сайт в разработке Наполняем разделы и правим ошибки — что-то может выглядеть или работать не так. Если заметили — позвоните или напишите.

Что проверить перед запуском нового сайта центра печати документов

Разбираем, что в новом сайте центра печати нужно проверить до публикации: загрузку файлов, прайс, сроки, контакты, заявки и переезд со старых адресов.

Раздел: Разработка — статьи о сайтах

Клиент центра печати часто приходит с горящим сроком: документы нужны к закрытию банка или к защите через пару часов. Он открывает сайт с телефона, ищет адрес, цену и способ отправить файл. Если файл не загрузился, а часы работы указаны неверно, заказ уйдёт к другому. Поэтому перед запуском нового сайта важно проверить не только внешний вид, но и сценарии, от которых зависят заявки.

Загрузка файлов: проверьте на реальных документах

Форма отправки файлов — главный рабочий инструмент сайта. Не ограничивайтесь одним тестовым PDF. Возьмите то, что присылают клиенты на самом деле: DOC и DOCX из разных версий Word, PDF из сканера, презентацию, чертёж, большой файл с фотографиями, файл с кириллицей и пробелами в названии.

  • Указан ли на странице максимальный размер файла и список форматов, и совпадает ли он с настройками сервера?
  • Что видит человек, если файл слишком тяжёлый: понятное сообщение или пустую страницу?
  • Показывает ли форма, что загрузка идёт, и подтверждает ли, что заказ принят?
  • Работает ли форма с телефона, где файл выбирают из галереи или облачного хранилища?
  • Есть ли запасной путь — адрес электронной почты или мессенджер — для файлов, которые форма не принимает?

Отдельно решите, как обращаться с файлами. В них могут быть паспортные данные, договоры, медицинские справки. Определите, кто имеет доступ к загруженному, где оно хранится и когда удаляется. Текст согласия на обработку персональных данных и формулировки политики согласуйте с юристом: это вопрос не вёрстки, а ответственности организации.

Прайс и сроки: совпадает ли сайт с реальной работой

Устаревшая цена хуже её отсутствия: администратор вынужден спорить с клиентом. Перед запуском сверьте каждую строку прайса с тем, что действует сейчас. Проверьте условия, которые на старом сайте жили «в голове» сотрудников: от какого тиража действует скидка, считается ли двусторонняя печать как один лист или как две стороны, берётся ли плата за вёрстку или правку файла, как оценивается срочность.

Если цена зависит от параметров, лучше показать формулу и два-три примера, чем одну цифру «от». А если точную стоимость называет только менеджер, прямо напишите это и дайте способ быстро получить расчёт.

Адрес, часы работы и карта: сценарий «еду прямо сейчас»

Пройдите путь клиента с телефона. Нажимается ли номер телефона и вызывает ли звонок? Открывается ли адрес в картах? Есть ли подсказка, как найти вход: двор, этаж, вывеска, ориентир? Если у центра несколько точек, у каждой нужна своя страница со своими часами работы, телефоном и перечнем услуг: не везде есть широкоформатная печать или переплёт.

Отдельно укажите график в праздничные дни и обеденный перерыв, если он есть. Заранее решите, кто будет обновлять эти данные на сайте, иначе через месяц они разойдутся с действительностью.

Условный пример: фрагмент страницы «Печать документов»

Ниже — схема блока, который отвечает на главные вопросы до звонка. Цифры не указаны намеренно: подставьте свои.

Печать документов А4 и А3

  • Принимаем: PDF, DOC, DOCX, JPG. Чертежи и макеты — уточняйте формат у менеджера.
  • Стоимость: чёрно-белая — [цена] за лист, цветная — [цена] за лист. От [N] листов — [условие скидки].
  • Срок: небольшой заказ — [время] после подтверждения; большой тираж — по согласованию.
  • Как заказать: загрузить файл в форму или прийти с флешкой по адресу [адрес], часы работы [часы].
  • Что будет после отправки: мы пришлём подтверждение и сообщим, если файл придётся поправить.

Здесь есть формат, цена, срок, способ заказа и следующий шаг. Если на странице нет хотя бы одного пункта, посетитель, скорее всего, позвонит с этим вопросом, и нагрузка ляжет на администратора.

Заявки, счётчики и переезд со старых адресов

Отправьте тестовые заявки со всех форм и проверьте, что письма приходят на нужный адрес и не попадают в спам. Полезно, если клиент получает автоматическое подтверждение с номером заказа. После проверки удалите тестовые записи из почты и учётных систем.

Подключите счётчик посещений и настройте цели: отправка формы, загрузка файла, клик по телефону. Тогда после запуска вы увидите, откуда приходят заказы, и сможете сравнивать страницы между собой, не гадая.

Если адреса страниц изменились, настройте постоянные перенаправления (301) со старых на соответствующие новые, особенно для прайса и страниц услуг. Проверьте, что на рабочем сайте не остался запрет индексации, оставленный для тестовой версии, а у самой тестовой версии нет публичной копии. Если сайт работает по HTTPS, убедитесь, что форма и все подключаемые элементы тоже загружаются по защищённому соединению. Эти меры помогают не потерять посетителей при переезде, но не гарантируют конкретных позиций в поиске.

Короткий список перед нажатием «опубликовать»

  • Файлы основных форматов и большого размера загружаются с компьютера и телефона.
  • Ограничения по размеру и форматам описаны на странице и совпадают с настройками.
  • Решено, кто видит файлы и как долго они хранятся.
  • Прайс и условия скидок сверены с действующими.
  • Адреса, телефоны, часы работы и карты проверены по каждой точке.
  • Тестовые заявки дошли, подтверждение клиенту отправляется.
  • Цели в счётчике срабатывают.
  • Старые адреса перенаправлены, запрет индексации снят.
  • Есть ответственный, который будет обновлять цены и график.

Все статьи блога

Заявка

Расскажите о проекте

Свяжемся в течение рабочего дня, зададим уточняющие вопросы и предложим варианты. Без навязчивых звонков.

Форма обратной связи

Отвечаем в рабочие дни с 10:00 до 19:00

Написать в Telegram