Как обновлять сайт кадрового агентства и не потерять важные страницы

Обновление сайта агентства по подбору персонала обычно начинают с дизайна, а ломается другое: адреса вакансий, формы откликов, страницы услуг, на которые ведут ссылки из рассылок и с внешних площадок. Ниже порядок действий, который помогает сохранить нужное.

Какие страницы агентства нельзя потерять

Инвентаризацию делают до начала работ, а не после запуска. Для кадрового агентства в список обычно входят:

• страницы услуг: массовый подбор, поиск руководителей, аутсорсинг и лизинг персонала. На них приходят работодатели, и на них может вести реклама;
• вакансии, в том числе закрытые: ссылки на них остаются в соцсетях, на сторонних площадках и в письмах кандидатам;
• страницы отраслей и городов, если они есть;
• разделы для соискателей: как проходит отбор, форма отправки резюме;
• контакты, реквизиты, политика обработки персональных данных;
• статьи блога и презентации, на которые есть внешние ссылки.

Адреса берут из карты сайта, админки, отчётов Яндекс Метрики и Вебмастера. Отдельно спросите менеджеров, какие ссылки они отправляют клиентам вручную. Рядом с каждым адресом запишите, что страница делает (приводит заявку работодателя, принимает отклик, отвечает на вопрос) и где будет находиться после обновления.

Сохранить адрес, перенаправить или удалить

Если адрес можно оставить прежним, оставьте. Если структура меняется, для каждого старого адреса нужен постоянный редирект (код 301) на ближайшую по смыслу страницу. Массовая отправка всех адресов на главную сбивает посетителя: человек искал подбор бухгалтеров, а попал на общую витрину.

Условная таблица соответствий:

• /services/podbor-personala.html → /services/podbor/ (301, та же услуга);
• /hr/rabota-v-kompanii → /candidates/ (301, раздел для соискателей);
• /news/2019/otchet-po-zarplatam: материал устарел, но на него есть ссылки. Его лучше оставить с пометкой об актуальности, чем удалить.

Удалять без замены стоит только страницы без ссылок, без трафика и без смысла. Такой адрес должен отдавать понятную страницу 404 со ссылками на услуги и вакансии.

Что делать с закрытыми вакансиями

Вакансии меняются быстрее всего, и при переезде на новую систему их архив часто пропадает. Заранее выберите правило и внесите его в техзадание:

• закрытая вакансия остаётся доступной со статусом «Набор завершён» и списком похожих открытых позиций;
• если вакансий слишком много, редирект ведёт в категорию, например «Продажи», а не в общий каталог;
• если вакансия повторяется регулярно, лучше сделать постоянную страницу направления.

Условный фрагмент страницы закрытой вакансии:

Менеджер по продажам, оптовая торговля. Статус: набор завершён. Похожие вакансии: региональный представитель, менеджер по работе с клиентами. Не нашли подходящую? Оставьте резюме, и мы свяжемся, когда появится новая позиция.

Так сохраняется адрес, а посетитель получает следующее действие. Если на сайте есть микроразметка вакансий (schema.org/JobPosting), проверьте, что у закрытых позиций она не показывает их как действующие.

Формы, цели и счётчики: что ломается незаметно

Страница может выглядеть безупречно, а заявки перестанут приходить. Проверьте на тестовой копии и после запуска:

• заявка работодателя и отклик кандидата доходят до нужного ящика или попадают в CRM либо систему учёта кандидатов;
• к отклику прикрепляется файл резюме в разных форматах и с разным размером;
• цели в Метрике по-прежнему срабатывают, ведь после смены вёрстки могли измениться идентификаторы форм и кнопок;
• подмена номера телефона и сквозная аналитика работают на новых шаблонах;
• текст согласия на обработку персональных данных и ссылка на политику перенесены без изменений. Правки в них согласуйте с юристом организации.

Самый надёжный способ проверки: отправить тестовую заявку по каждой форме и пройти путь до получателя.

Как проводить запуск

Тестовую версию закройте паролем или запретом индексации, чтобы дубли не попали в поиск. В день запуска этот запрет нужно снять: забытый запрет в robots.txt или метатеге noindex — частая причина проблем после переезда. Не назначайте запуск на день крупной рассылки или массового набора, чтобы при сбое не терять отклики.

После запуска загрузите новую карту сайта в Вебмастер, проверьте коды ответа ключевых адресов и несколько недель просматривайте отчёты об ошибках. Старые адреса, на которые продолжают заходить, но редирект не настроен, дополняйте в таблицу соответствий.

Проверочный список перед запуском

• Составлен перечень всех адресов с пометкой «оставить / перенаправить / удалить».
• Для каждого изменённого адреса настроен редирект 301 на близкую по смыслу страницу.
• Определено правило для закрытых вакансий и проверено на примере.
• Все формы протестированы, заявки дошли до получателя.
• Цели в Метрике и подмена номера работают.
• Политика и согласие на обработку данных на месте и открываются.
• Запрет индексации тестовой копии снят только на рабочем сайте.
• Новая карта сайта загружена, ответы 200 и 301 проверены выборочно.
• Назначен ответственный, который просмотрит ошибки в первые недели.

Такой порядок не гарантирует позиций в поиске, но снижает риск потерять заявки и ссылки, которые сайт накапливал годами.

Все статьи блога