Как обновлять сайт детского сада без потери важных страниц

При переделке сайта детского сада обычно страдает не дизайн, а адреса страниц. Родитель открывает закладку с меню или ссылку из группового чата и видит ошибку 404. Сотрудник управления образованием не находит раздел с документами. Чтобы этого не случилось, обновление нужно планировать как перенос, а не как покраску стен.

Какие страницы детского сада нельзя терять

На такие страницы ссылаются из чатов, писем, документов, справочников и карт. Поэтому их адреса должны продолжать работать после обновления:

• раздел со сведениями об образовательной организации, его подразделы и прикреплённые документы;
• страницы групп, воспитателей и специалистов;
• меню, режим дня, расписание занятий;
• информация о приёме и порядке зачисления;
• контакты, график работы, схема проезда;
• формы и бланки, которые родители скачивают;
• важные объявления, на которые уже есть ссылки.

Перечень обязательных разделов официального сайта образовательной организации определяется требованиями надзорных органов. Перед запуском сверьте структуру с действующей редакцией этих требований.

Как составить опись страниц перед началом работ

Соберите адреса из нескольких источников: список страниц в админ-панели, карта сайта, отчёт счётчика посещений о самых открываемых страницах, ссылки из родительских чатов и со сторонних сайтов. Сведите их в таблицу с колонками:

• старый адрес;
• что на странице;
• решение: оставить, перенести, объединить или удалить;
• новый адрес;
• кто отвечает за актуальность текста.

Файлы (PDF, Word, сканы) вносите отдельным списком. Часто именно прямые ссылки на файлы ломаются при смене системы управления сайтом.

Условный пример: страница группы при смене структуры

Допустим, на старом сайте группа «Солнышко» открывалась по адресу /gruppy/solnyshko.html. На ней есть список воспитателей, режим дня и ссылка на файл с примерным меню. В новой версии структура другая: /groups/solnyshko/. В описи это выглядит так:

• старый адрес: /gruppy/solnyshko.html;
• решение: перенести, адрес изменился;
• новый адрес: /groups/solnyshko/;
• действие: постоянная переадресация (код 301) со старого адреса на новый;
• файл меню: оставить в прежнем месте или тоже настроить переадресацию.

Как именно включается переадресация, зависит от сервера и системы управления сайтом. Разработчик может настроить её правилом в конфигурации или через модуль. Главное, чтобы каждая страница из описи вела на свою новую версию. Если страницу решено убрать, отправляйте посетителя в ближайший по смыслу раздел, например в общий список групп. Массовая переадресация всех адресов на главную только запутывает людей: они не понимают, куда делась нужная страница.

Как сохранить документы и файлы

Устав, лицензия, локальные акты, бланки заявлений лежат на сайте как файлы, и ссылки на них часто копируют в сообщения. Несколько правил:

• не переименовывайте файлы без необходимости и не меняйте их папки;
• если путь всё же меняется, настройте переадресацию для каждого файла;
• обновлённую версию документа по возможности заливайте на прежний адрес, а старую версию храните в архиве, если она нужна;
• рядом с документом указывайте название и дату утверждения, чтобы посетитель понимал, что перед ним актуальная версия;
• проверьте, что файлы открываются на телефоне без специальных программ.

Как запускать новую версию без простоя

Сначала разработайте новый сайт на тестовом адресе и закройте его от посторонних и от поисковых систем. Перед запуском сделайте полную резервную копию файлов и базы данных, чтобы можно было быстро вернуться назад. Запускайте обновление в спокойное время, например вечером в выходной, а не в утренние часы, когда родители смотрят объявления.

После запуска проверьте по описи все старые адреса. В течение нескольких недель просматривайте журнал ошибок 404 на сервере или в отчётах счётчика. Так вы найдёте ссылки, которых не было в таблице, и добавите для них переадресацию.

Проверочный список перед публикацией

• Есть опись старых страниц и файлов с решением по каждой.
• Для изменившихся адресов настроена постоянная переадресация.
• Разделы с обязательными сведениями на месте и сверены с действующими требованиями.
• Документы открываются, названия и даты указаны.
• Меню, расписание и контакты проверены с телефона.
• Формы обратной связи отправляют сообщения на рабочую почту.
• Резервная копия сделана, порядок отката понятен.
• Назначен человек, который проверит журнал ошибок после запуска.

Все статьи блога