Дизайн — статьи о сайтах
Кадровое агентство продаёт доверие и скорость, а сайт чаще всего буксует на одном этапе: ожидании материалов. Тексты живут в головах рекрутёров, вакансии лежат в таблицах, логотипы клиентов потерялись в старой переписке. Ниже описано, как собрать и передать всё так, чтобы студия не переспрашивала, а вы не переписывали одно и то же по три раза.
Какие материалы нужны и кто за них отвечает
У сайта агентства две аудитории: работодатели, которым нужен исполнитель, и соискатели, которым нужна работа. Материалы удобнее собирать отдельно для каждой.
- Для работодателей: описание услуг (подбор, массовый подбор, поиск руководителей, временный персонал, если они у вас есть), этапы работы, формат оплаты в том виде, в котором вы готовы его публиковать, список направлений, отзывы и логотипы клиентов.
- Для соискателей: актуальные вакансии, как проходит отбор, как отправить резюме, ответы на частые вопросы.
- Общее: страница «О компании», контакты, реквизиты, фотографии команды.
Назначьте одного человека, который собирает всё и отвечает студии. Если материалы присылают пять рекрутёров по отдельности, противоречия неизбежны: в одном тексте «работаем с 2005 года», в другом «более 10 лет».
Как оформить тексты: один файл — одна страница
Передавайте тексты в документах Word, по одному файлу на страницу сайта: «Услуги — подбор персонала», «О компании», «Вопросы соискателей». Не присылайте текст кусками в теле писем и не прячьте его в слайдах презентации: при копировании ломается структура.
Внутри файла отметьте заголовки и подзаголовки, а места для списков оформите как списки. Правки вносите в режиме исправлений и оставляйте одну актуальную версию. В названии файла указывайте номер версии, например «uslugi_v2.docx». Если часть текста ещё не готова, напишите в этом месте «ждём от Ивана до 15-го» — так видно, что это не забытый фрагмент.
Вакансии: таблица вместо свободного текста
Вакансий много, и сайту нужны одинаковые поля, чтобы показывать их списком, группировать по городам и сферам и выводить карточкой. Поэтому вакансии лучше передавать в Excel: одна строка — одна вакансия, один столбец — одно поле. Свободный текст из писем потом придётся разбирать вручную.
Условный пример карточки, из которой видно, какие поля нужны:
- Название: менеджер по закупкам
- Город: Казань
- Сфера: торговля
- Занятость: полная
- Доход: от 40 000 до 55 000 руб. или «по результатам собеседования»
- Обязанности: 4–6 коротких пунктов
- Требования: 3–5 пунктов, отдельно «обязательно» и «желательно»
- Условия: график, оформление, место работы
- Контакт: имя рекрутёра, телефон, адрес почты
- Показывать название компании: да / нет
- Статус и дата актуальности: открыта, проверено 09.01
Поле «показывать компанию» важно: у закрытых вакансий работодателя называть нельзя, и сайту нужно знать, где скрывать название. Поле статуса поможет не держать на сайте закрытые позиции: заранее решите, кто и как часто их обновляет.
Клиенты, отзывы и истории: что согласовать до передачи
Логотип клиента на сайте — это публичное упоминание, поэтому получите от него согласие, лучше письменное, пусть даже в виде письма. С отзывами так же: нужны текст, имя, должность, компания и подтверждение, что отзыв можно публиковать. Не дописывайте за клиента формулировки.
Если называть заказчика нельзя, опишите его нейтрально: «производственная компания, Поволжье». Подробности о задаче и ходе подбора давайте только те, которые подтверждены документами агентства. Резюме и фотографии реальных кандидатов не отправляйте даже для временного наполнения: для макета подойдут вымышленные данные. Как формулировать согласия на хранение анкет, уточните у юриста, это вне задач студии.
Фотографии, логотипы и документы
- Логотип компании передавайте в векторе (AI, EPS, CDR), если он есть, и дополнительно в PNG крупного размера.
- Фотографии команды присылайте оригиналами с камеры, а не сохранёнными из соцсетей: они меньше и хуже по качеству.
- Называйте файлы понятно: «ivanova_rekruter.jpg», а подписи (имя, должность) укажите в отдельном списке.
- Образцы договоров, анкеты и памятки для скачивания отдавайте в PDF, а исходник в Word приложите отдельно.
Проверочный список перед отправкой студии
- Назначен один ответственный за материалы.
- Тексты разложены по файлам: один файл — одна страница.
- Цифры и факты о компании (год основания, число сотрудников, города) совпадают во всех текстах.
- Вакансии собраны в таблицу с одинаковыми полями и пометкой, какие скрывать.
- На логотипы и отзывы клиентов есть согласие.
- Контакты, адреса и телефоны проверены по факту.
- Фото в исходном качестве, файлы названы понятно.
- Для неготовых частей указаны срок и ответственный.
Договоритесь со студией о дате: что не пришло к ней, то на запуске заменяется заглушкой и дополняется позже. Это лучше, чем переносить запуск всего сайта из-за одного отзыва.
