Сайт в разработке Наполняем разделы и правим ошибки — что-то может выглядеть или работать не так. Если заметили — позвоните или напишите.

Как передавать материалы для наполнения сайта кафе

Разбираем, как подготовить для студии меню, фотографии и практические сведения о кафе, чтобы сайт не задерживался из-за правок и уточнений. В конце есть пример таблицы меню и проверочный список.

Раздел: Бизнес — статьи о сайтах

Сайт кафе чаще задерживается не из-за дизайна или программирования, а из-за материалов. Меню присылают фотографиями страниц, снимки рассыпаны по мессенджерам, а часы работы в трёх местах указаны по-разному. Ниже описано, как подготовить материалы, чтобы их можно было сразу разместить, а не расшифровывать.

Какой набор материалов нужен для сайта кафе

Начните с перечня, а не с папки «всё подряд». Для типичного сайта кафе понадобятся:

  • меню с ценами и порциями;
  • фотографии блюд, зала, бара и входа;
  • адрес, часы работы, телефоны;
  • условия бронирования, доставки или самовывоза, если они есть;
  • короткий текст о заведении;
  • логотип в исходном формате и фирменные цвета;
  • ссылки на соцсети и карточки на картах.

Назначьте за каждый пункт ответственного внутри кафе. Например, управляющий отвечает за часы и телефоны, шеф-повар за описания блюд. Тогда вопросы студии не будут стекаться к владельцу.

В каком виде передавать меню, чтобы его не перепечатывали

Фотография листа меню или PDF из макета верстальщика — самый неудобный формат. Текст приходится набирать заново, а при ручном наборе легко ошибиться в цене или граммовке. Надёжнее таблица, где одна строка соответствует одной позиции. Условный фрагмент:

  • Категория: Завтраки
  • Название: Сырники с вишнёвым соусом
  • Описание: творожные сырники, вишнёвый соус, сметана
  • Порция: 220 г
  • Цена: XXX ₽ (укажите актуальную)
  • Пометки: вегетарианское — да; сезонное — нет
  • Показывать на сайте: да
  • Файл фото: syrniki-vishnya.jpg

Заранее договоритесь о правилах: как пишутся цены, в чём измеряются порции, называются ли блюда так же, как в кассовой программе. Столбец «Показывать на сайте» пригодится для стоп-листа и сезонных позиций: строку не нужно удалять, её достаточно скрыть.

Если на сайте нужен состав блюд или пометки об ингредиентах, берите их из того источника, которым пользуется кухня, и пусть ответственный за кухню проверит столбец. Студия не должна додумывать состав.

Какие фотографии прислать и как их назвать

Отправляйте оригиналы через облачную папку или файлообменник. Мессенджеры сжимают снимки, и качество теряется. Разложите файлы по подпапкам: «блюда», «зал», «бар», «фасад и вход», «команда».

Фото входа и фасада стоит приложить обязательно: гость часто ищет заведение по внешнему виду, особенно если вход со двора. В названии файла пишите, что на снимке: syrniki-vishnya.jpg, а не IMG_4821.jpg. По таким названиям студия сопоставит фото со строками таблицы без переписки.

Для блюд лучше меньше фотографий, но в одном стиле: тот же ракурс, похожий фон и свет. Если у части позиций снимков нет, предупредите заранее. Студия предусмотрит аккуратный вариант карточки без фото. Если на снимках есть сотрудники, спросите у них, согласны ли они появиться на сайте.

Часы работы, адрес и условия: где чаще всего расхождения

Соберите сведения на одном листе и сверьте их с карточками на картах и страницами в соцсетях, чтобы сайт им не противоречил. Что указать:

  • адрес и ориентир, например «вход со двора, вторая дверь»;
  • часы работы по дням и исключения для праздников;
  • время работы кухни, если оно отличается от времени работы зала;
  • телефоны и то, кто отвечает на звонки;
  • правила брони: за сколько заранее, на какое число гостей, как подтверждается;
  • доставку и самовывоз: зоны, минимальный заказ, способы оплаты — так, как вы их определили сами.

Как согласовывать правки и не терять версии

Держите один контактный человек, одну общую папку и один файл меню. К имени файла добавляйте номер версии, например menu_v3.xlsx, и не рассылайте параллельные копии. Если цена изменилась после передачи, отправьте исправленную строку таблицы, а не скриншот из чата.

Сразу решите, кто будет обновлять меню после запуска: вы сами через панель управления или студия по заявке, и в какие сроки. Для кафе это важно, потому что меню и цены меняются чаще остального.

Проверочный список перед отправкой материалов

  • Меню оформлено таблицей, одна позиция — одна строка.
  • Цены, порции и названия проверены по актуальной версии меню.
  • У строк, где есть фото, указано имя файла.
  • Фотографии переданы оригиналами, разложены по папкам и названы понятно.
  • Есть снимки входа и зала.
  • Адрес, часы, телефоны и условия брони собраны на одном листе и совпадают с карточками на картах.
  • Назначены контактное лицо и ответственные за меню и сведения.
  • Решено, кто обновляет меню после запуска.

Все статьи блога

Заявка

Расскажите о проекте

Свяжемся в течение рабочего дня, зададим уточняющие вопросы и предложим варианты. Без навязчивых звонков.

Форма обратной связи

Отвечаем в рабочие дни с 10:00 до 19:00

Написать в Telegram