Как передавать материалы для наполнения сайта складского комплекса

Сайт складского комплекса читают с карандашом в руке: логист или владелец бизнеса сверяет параметры со своими требованиями. Поэтому задержки при наполнении чаще всего вызваны не дизайном, а материалами: цифры в разных файлах расходятся, планы присланы картинками низкого качества, а фото вставлены в Word. Ниже о том, что и в каком виде лучше передать.

Какие страницы потребуют материалов

Прежде чем собирать файлы, определите набор страниц. Для склада он обычно такой: главная, описание комплекса и территории, страницы блоков или помещений, услуги (ответственное хранение, обработка грузов, аренда), как проехать, контакты. Для каждой страницы нужен владелец материала внутри компании: коммерческий отдел отвечает за предложения и условия, технический — за характеристики, охрана или эксплуатация — за правила въезда.

Паспорт блока: характеристики одной таблицей

Самое ценное на сайте — единообразное описание каждого помещения. Заведите для каждого блока одинаковый короткий документ (таблицу Excel или Word с одинаковыми строками) и заполняйте его по одной схеме. Тогда на сайте характеристики можно вывести в таблицу или фильтр, а не набирать вручную.

Условный фрагмент страницы блока, как его стоит подготовить:

• Название: «Блок В-3» (одно и то же во всех файлах и на плане);
• Площадь: 2 400 м², указывайте, общая или полезная;
• Высота до фермы: 10 м; шаг колонн: 12×24 м;
• Нагрузка на пол: значение в т/м² из технической документации;
• Температурный режим: например, «+5…+25 °C, отапливаемый» или «неотапливаемый»;
• Ворота: количество докового типа и с уровня земли;
• Пожарная система и охрана: перечислите то, что действительно есть;
• Статус: свободен, занят до определённой даты, частично свободен;
• Ответственный за актуальность строки и дата последней проверки.

Единицы измерения и формат записи держите одинаковыми: не «2400 кв.м» в одном месте и «2,4 тыс. м²» в другом. Если параметр неизвестен или может меняться, так и напишите, а не оставляйте пустую ячейку.

Планировки, схемы и фотографии

Планы передавайте в исходном виде: PDF или чертёж, а не фотографию распечатки. Дизайнеру нужно перерисовать их для сайта, оставив видимыми номера блоков, ворота и проезды. Обязательно приложите пояснение: где север, какие помещения свободны, какие подписи убрать, например внутренние инженерные обозначения.

Фотографии отправляйте файлами JPG в исходном размере, а не вставленными в документ. Назовите их понятно: «В3_внутри_ворота», «КПП_въезд». Для склада полезны кадры, по которым можно оценить реальность: вид с уровня машины у рампы, ровность пола, стеллажи, подъезд для фуры, территория. Если в кадр попали сотрудники или клиентские грузы с узнаваемой маркировкой, заранее решите, можно ли это публиковать.

Тексты об услугах и условиях

Не нужно писать длинные рассказы об «индивидуальном подходе». Лучше ответить на вопросы, которые клиент задаёт по телефону: с какого минимального объёма вы работаете, как проходит приёмка, в какие часы открыты ворота, как оформляется пропуск для машины, есть ли услуги погрузки и учёта. Для каждой услуги достаточно структуры: что входит, как заказать, что нужно от клиента, как рассчитывается стоимость. Если цены зависят от условий, укажите принцип расчёта, а точные цифры давайте только те, которые вы готовы поддерживать в актуальном виде.

Как организовать передачу и согласование

Договоритесь об одном канале: общая папка с подпапками по страницам и один файл-реестр, где перечислено, что передано и кто отвечает. Правки собирайте одним списком, а не россыпью писем. Отдельно опишите схему проезда: адрес для навигатора, координаты въезда для грузовиков, ограничения по габаритам и тоннажу, режим работы КПП. Эти данные часто отличаются от юридического адреса.

Решите заранее, кто и как будет обновлять статусы свободных площадей после запуска. Если это делает сотрудник, ему нужна простая инструкция; если обновлять некому, лучше не выводить на сайт данные, которые быстро устаревают.

Проверочный список перед отправкой

• У каждого блока заполнена одна и та же форма характеристик;
• названия блоков совпадают в таблицах, планах и фото;
• единицы измерения записаны одинаково;
• планы переданы в PDF или чертежом, с пометкой, что скрыть;
• фото лежат отдельными файлами с понятными именами;
• описаны условия въезда, режим работы и порядок оформления пропуска;
• для каждой страницы назван ответственный и дата проверки данных;
• определено, кто обновляет свободные площади после запуска;
• проверено, что публикуемые сведения можно показывать открыто.

Все статьи блога