Сайт в разработке Наполняем разделы и правим ошибки — что-то может выглядеть или работать не так. Если заметили — позвоните или напишите.

Как передавать материалы для наполнения сайта театра

Разбираем, как подготовить для сайта театра тексты, фотографии, состав и расписание, чтобы не терять недели на переписку. Есть пример карточки спектакля и чеклист.

Раздел: Бизнес — статьи о сайтах

Наполнение сайта театра чаще всего буксует не из-за дизайна, а из-за материалов. Программка приходит в PDF, фотографии в мессенджере, состав исполнителей в документе с правками разных цветов. Ниже описано, как собрать материалы так, чтобы их можно было сразу разместить на сайте.

Что нужно сайту театра в первую очередь

Не стоит отправлять весь архив за много лет. Зритель приходит на сайт с конкретным вопросом: что идёт, когда, на какой сцене, сколько длится, с какого возраста и как купить билет. Поэтому сначала готовят материалы для афиши и карточек текущих спектаклей. Страницы труппы, истории театра, архива постановок и прессы добавляют вторым этапом. Это ускоряет запуск, а архив не мешает основным страницам.

Как выглядит материал для карточки спектакля

Удобнее всего заполнить один и тот же набор полей для каждой постановки. Условный пример для спектакля «Название» на малой сцене:

  • Название и жанр: «Название», комедия в двух действиях.
  • Автор пьесы, режиссёр, художник, композитор: полные имена, как они печатаются в программке.
  • Длительность: 2 часа 20 минут, один антракт.
  • Возрастная категория: так, как она указана на афише театра.
  • Анонс: 400–600 знаков о сюжете и настроении, без рецензий и длинных цитат.
  • Подробное описание: по желанию, 1–2 абзаца о постановке.
  • Состав исполнителей: роль и актёр списком; если есть дублёры, указано, как их показывать.
  • Фотографии: 5–8 кадров и вертикальная афиша.
  • Видео: ссылка на трейлер, если он есть.
  • Примечания для зрителей: например, «спектакль идёт без перерыва» или «используются сценические эффекты».

Если такие поля заполнены для первых двух-трёх спектаклей, остальные можно готовить по тому же образцу.

Фотографии и афиши: формат, подписи, названия файлов

Фотографии отправляйте оригиналами, а не скриншотами из соцсетей или файлами из мессенджера: после пересылки они теряют качество. Для сайта обычно нужны горизонтальные кадры с длинной стороной от 2000 пикселей и отдельная вертикальная афиша. Ключевое лицо или сцену лучше не располагать у самого края кадра, потому что при обрезке под разные блоки края могут уйти.

Каждый файл называйте понятно: nazvanie-spektaklya_01.jpg лучше, чем IMG_4471.jpg. Отдельным файлом приложите подписи: кто на кадре, из какой сцены, кто фотограф. Такие описания пригодятся и для людей, которые пользуются программами экранного чтения. Кто отвечает за право публиковать снимки, стоит выяснить внутри театра заранее. Студия этот вопрос за вас не решит.

Афиша и расписание: что вести вручную, а что нет

У расписания должен быть один источник. Если театр продаёт билеты через отдельную систему, спросите у разработчиков, можно ли подтягивать даты, время и сцену оттуда. Тогда не придётся править одно и то же в двух местах. Если интеграции нет, передавайте расписание таблицей с колонками: дата, время, сцена, название, возраст, ссылка на покупку. Не присылайте картинку с афишей месяца: из неё нельзя автоматически собрать список.

Отдельно договоритесь, как сообщать о переносах и отменах. Нужен конкретный человек и срок: например, сотрудник, который в тот же день меняет статус сеанса. Для таких случаев стоит предусмотреть на странице заметную пометку «перенесено» или «отменено» с новой датой, чтобы зритель не ехал в театр зря.

Кто собирает и утверждает материалы

Назначьте одного ответственного, обычно из литературной или PR-службы. Он собирает материалы, сверяет их и передаёт разработчикам одним пакетом. Если режиссёры, администраторы и бухгалтерия пишут студии по отдельности, версии быстро расходятся.

  • Заведите общую папку: внутри по папке на каждый спектакль, а также «Труппа», «О театре», «Контакты».
  • Тексты передавайте в обычном документе без цветных выделений и сложной вёрстки.
  • Покажите итоговую версию тому, кто подписывает тексты: режиссёру или худруку. Правки после размещения обходятся дольше, чем правки до него.
  • Договоритесь о сроках: когда материалы передаются и за сколько дней вы готовы проверить размещённое.

Проверочный список перед отправкой

  • Для каждого спектакля заполнены название, авторы, длительность, возраст, анонс и состав.
  • Имена и должности совпадают с теми, что напечатаны в программке.
  • Фотографии присланы оригиналами, названы понятно, подписаны.
  • Есть вертикальная афиша и несколько горизонтальных кадров.
  • Расписание передано таблицей или настроена выгрузка из билетной системы.
  • Названы ответственный за материалы и человек, который сообщает о переносах.
  • Контакты кассы, адрес сцены, схема проезда и условия возврата билетов проверены и актуальны.
  • Тексты утверждены тем, кто за них отвечает.

Если собрать материалы по такому списку, студия потратит время на вёрстку и настройку, а не на уточнения, какой из трёх файлов с названием «финал» настоящий.

Все статьи блога

Заявка

Расскажите о проекте

Свяжемся в течение рабочего дня, зададим уточняющие вопросы и предложим варианты. Без навязчивых звонков.

Форма обратной связи

Отвечаем в рабочие дни с 10:00 до 19:00

Написать в Telegram