Дизайн — статьи о сайтах
Материалы для сайта бизнес-центра обычно разбросаны: площади у отдела аренды, планировки у технической службы, фотографии в мессенджере. Студия получает архив с файлами «final2» и начинает задавать вопросы. Чтобы этого избежать, сначала выпишите страницы, которые нужны посетителю: свободные помещения, карточка помещения, о здании, парковка и проезд, арендаторы, контакты. На каждую назначьте ответственного. Материал, для которого нет страницы, лучше не присылать: регламенты и инвесторские презентации только засоряют папку.
Какие данные нужны по каждому помещению
Соберите таблицу: строка — помещение, столбец — характеристика. Минимальный набор:
- номер, этаж, корпус;
- площадь и то, как она посчитана (общая, полезная) — так, как указано в договоре аренды;
- состояние отделки: без отделки, чистовая, с мебелью;
- ставка или формулировка «по запросу» — решите заранее, показывать ли цену;
- дата, с которой помещение доступно;
- возможность объединения с соседними;
- отличия: высота потолков, окна, мокрые точки, выделенная электрическая мощность.
Если площади в документах расходятся, выберите один источник: на сайте не должно быть двух разных чисел.
Планировки и фотографии: в каком виде передавать
Планировки отправляйте в PDF с векторной графикой или в DWG с указанием нужных слоёв. Скан с печатями и штампами придётся перерисовывать. Подготовьте упрощённую версию без инженерных сетей и систем безопасности: именно её можно публиковать.
Фотографии нужны оригиналами с камеры, а не пересланными через мессенджер, где качество снижается. Для помещения — общий вид и два-три ракурса, для здания — фасад, входная группа, ресепшн, лифтовой холл, парковка. Называйте файлы по шаблону, например korpus-A_et7_of712_foto1.jpg, а подписи к снимкам держите в той же таблице. Логотипы арендаторов — в SVG или PNG с прозрачным фоном и только с их согласия на размещение.
Условный пример: данные для карточки помещения
Пример выдуманный, но показывает нужную степень конкретности.
Офис 712, корпус А, 7 этаж. Площадь 124 м² (по договору аренды). Отделка чистовая, перегородки по плану. Доступен с 1 февраля. Можно объединить с офисом 714 (итого 211 м²). Ставка — по запросу. Планировка: korpus-A_et7_of712_plan.pdf. Фото: три файла, подписи в таблице. Контакт: отдел аренды, общий телефон и почта.
По такому описанию студия сразу понимает, что вынести в заголовок, что в блок параметров, какой файл сделать скачиваемым и куда поставить кнопку «Запросить показ». Фраза «уютный офис в престижном здании» таких решений не даёт.
Как описать здание и арендаторов без общих слов
Заменяйте оценки проверяемыми фактами: число этажей, лифтов и парковочных мест, есть ли въезд для гостей, режим работы и порядок пропуска, какие интернет-провайдеры подключены, какие кафе и услуги есть внутри. Вместо «рядом метро» напишите название станции и время пешком, которое вы проверили. Список арендаторов оформляйте по полям: название, этаж, сфера деятельности, и отдельно отметьте, что компания согласна на публикацию.
Кто согласует правки и обновляет данные
Назначьте одного человека, который принимает решения по контенту и общается со студией. Отправляйте материалы одной папкой с версией в названии, а правки — списком пунктов, а не новыми файлами вперемешку со старыми. После запуска закрепите, кто и как быстро меняет статус помещения: сданный офис должен исчезать из списка в тот же день, иначе посетитель потратит время на звонок по неактуальному предложению.
