Наполнение сайта поставщика промышленного оборудования чаще всего задерживается не из-за вёрстки, а из-за материалов. Характеристики лежат в прайсе, чертежи у производителя, фото в мессенджере, а условия поставки знает только менеджер. Ниже описан порядок передачи, при котором студии не нужно угадывать, а вам не приходится по десять раз отвечать на одни и те же вопросы.
Сначала решите, что считать одной карточкой
Определите единицу каталога: модель, типоряд или конкретное исполнение. Один типоряд насосов, компрессоров или станков часто включает десяток исполнений с разной мощностью и напряжением. Если записать их в одну ячейку («5,5/7,5/11 кВт»), на сайте получится нечитаемое поле, а фильтр по мощности не сработает. Выберите схему заранее: отдельная карточка на каждое исполнение или одна карточка с таблицей модификаций. Если клиенты ищут по артикулу, второй вариант обычно удобнее, при условии что у каждой модификации свой артикул.
Каталог передавайте таблицей, а не файлами Word
Лучший формат — Excel или CSV, где одна строка равна одной позиции. Минимальный набор колонок: артикул, название, категория, производитель, краткое описание, характеристики, срок поставки, имена файлов документов и фото. Не объединяйте ячейки и не кодируйте смысл цветом («красные строки сняты с производства»). Для этого заведите колонку «Статус».
Характеристики оформляйте так: один параметр — одна колонка, единицы измерения в заголовке («Мощность, кВт», «Подача, м³/ч»). Одно свойство пишите одинаково во всех строках. Если в одной строке «380 В», а в другой «3×380V», фильтры и сравнение покажут две разные величины.
Документы, чертежи и фото: имена файлов и привязка к артикулу
- Паспорта, руководства, опросные листы, сертификаты — PDF. В имени файла укажите артикул и тип документа.
- Габаритные чертежи — PDF для просмотра; исходники DWG или STEP передайте отдельно, если хотите давать их скачивать.
- Фото — оригиналы, а не скриншоты из каталогов. Нужны общий вид, шильдик, присоединительные узлы, а лучше ещё и установка на объекте.
- Видео — файл или ссылка и короткая подпись о том, что в нём показано.
Заранее уточните у производителя, можно ли публиковать его каталоги и фотографии. Часто это оговаривается в дилерском договоре, и лучше выяснить это до загрузки сотен позиций.
Условный пример: фрагмент карточки насоса
Модель вымышленная, показан только принцип заполнения строки таблицы:
- Название: Насос консольный НК-50-200 (условная модель)
- Артикул: NK-50-200-15
- Категория: Насосы → Консольные
- Кратко: для перекачивания чистой воды и неагрессивных жидкостей в системах технологического водоснабжения
- Подача, м³/ч: 50; Напор, м: 50; Мощность, кВт: 15; Напряжение, В: 380; Материал корпуса: чугун
- Ограничение: температура среды — до 105 °C
- Файлы: NK-50-200-15_passport.pdf, NK-50-200-15_drawing.pdf, NK-50-200-15_photo-1.jpg
- Поставка: «под заказ, срок уточняйте у менеджера»
Из такой строки получается карточка, где инженер сравнивает числа, скачивает чертёж и сразу видит ограничения по среде. Менеджеру не приходится переспрашивать, какая именно модификация имелась в виду.
Что должен решить владелец, а не студия
Студия может разложить данные по полям, но не проверит их технически. Назначьте одного ответственного, который подтверждает точность параметров и отвечает на вопросы. Заранее решите, как показывать цены («от», точная цена или «по запросу»), какие формулировки наличия допустимы, где указать условия доставки, гарантии и сервиса. Передавайте материалы партиями: сначала 15–20 позиций из разных категорий как пробную партию, затем остальной каталог. Ошибки в структуре таблицы выяснятся на малом объёме.
Проверочный список перед отправкой материалов
- Определено, что считается карточкой: модель или исполнение.
- В таблице нет объединённых ячеек, единицы измерения вынесены в заголовки.
- Одинаковые свойства записаны одинаково во всех строках.
- У каждой позиции есть уникальный артикул.
- Имена файлов содержат артикул и тип документа.
- Фото в оригинальном качестве, без чужих водяных знаков.
- Подтверждено право публиковать материалы производителя.
- Назван ответственный за согласование и принято решение по ценам и срокам поставки.
