Дизайн — статьи о сайтах
Задание на сайт детского сада часто сводится к фразе «нужен современный сайт с разделами про нас, группы и контакты». Из такого текста подрядчик сделает шаблонный сайт, а заведующая потом будет вручную переносить на него документы и объявления. Хорошее задание описывает не внешний вид, а то, что должно происходить на сайте и кто за это отвечает.
Что должно быть в задании, кроме пожеланий по дизайну
Задание удобно собирать из пяти частей: цели сайта, аудитории и сценарии, структура, правила работы с содержимым, технические условия. Дизайн — лишь одна из строк. Цели лучше формулировать как проверяемые действия: «родитель за минуту находит порядок записи и перечень документов», «сотрудник сам публикует объявление без помощи программиста». Если цель нельзя проверить на готовом сайте, её стоит переписать.
Кто пользуется сайтом и зачем
Опишите минимум четыре группы посетителей и по одному-два типичных сценария для каждой:
- Родители, выбирающие сад: узнать адрес, возраст приёма, режим работы, как встать в очередь на место, что входит в программу, как выглядят помещения.
- Родители воспитанников: посмотреть объявления, меню, расписание занятий, контакты воспитателей, найти нужную форму заявления.
- Сотрудники: добавить новость, заменить документ, обновить меню на неделю.
- Проверяющие и партнёры: найти сведения об организации и документы в ожидаемом месте.
Эти сценарии прямо определяют структуру и меню. Например, если родители часто открывают сайт с телефона у входа в группу, документы должны открываться без лишних переходов, а крупные кнопки не должны требовать увеличения экрана.
Структура и обязательные разделы
Образовательные организации обязаны публиковать на сайте определённый набор сведений. Точный перечень и формат подачи сверьте с действующими нормативными документами и с теми, кто в вашем учреждении отвечает за отчётность, — в задание его нужно перенести как отдельный блок. Для разработчика важно записать: какие разделы выделены в особое меню, как они называются, в каких форматах лежат файлы и кто их обновляет.
Остальную структуру стройте от сценариев: «Поступление», «Группы», «Питание», «Новости и объявления», «Контакты». Для каждой страницы укажите назначение, основные блоки и источник содержимого: пишет заведующая, присылает методист, берётся из таблицы.
Пример: как описать страницу группы
Покажем, как выглядит фрагмент задания для одной страницы. Группа условная, данные вымышлены.
- Название и возраст: «Средняя группа „Ромашки“, 4–5 лет». Поле заполняется в панели управления.
- Воспитатели: имя, отчество, рабочие часы, способ связи, который выбрал сад (общая почта или телефон группы). Личные номера не публикуются без решения администрации.
- Режим дня: таблица «время — что происходит», редактируется как обычный текст, без загрузки картинки.
- Расписание занятий: таблица на неделю, отдельное поле «изменения на этой неделе» над ней.
- Объявления группы: список с датой публикации; старше 30 дней уходят в архив автоматически.
- Документы: шаблоны заявлений для скачивания с указанием формата и размера файла.
Такое описание подрядчик может оценить по времени, а вы — проверить при приёмке: каждая строка превращается в пункт теста.
Фотографии детей и закрытые материалы
Фото с праздников — самое ценное и самое чувствительное содержимое сайта. В задание стоит включить решения о процессе, а не только о галерее. Определите, кто из сотрудников размещает снимки, кто перед публикацией проверяет, что на них допустимо показывать, и как быстро убирается снимок по просьбе родителей. Правовые основания и формулировки согласий обсудите с юристом организации; задача сайта — поддержать выбранный порядок.
Подумайте, нужен ли закрытый раздел для родителей воспитанников с отдельным входом. Если да, опишите, кто выдаёт доступ, как он отзывается и какие материалы там лежат. Если нет, лучше прямо записать, что личные данные детей на сайте не публикуются, а в формах обратной связи собирается только необходимое: имя и способ связи.
Технические условия и приёмка
Запишите, что сайт должен нормально отображаться на телефонах, работать по защищённому соединению, а загрузка страницы с фотографиями не должна заставлять родителей ждать: попросите автоматически уменьшать загружаемые снимки. Уточните, на чьё имя регистрируются домен и хостинг: доступы должны принадлежать организации, а не подрядчику. Отдельно пропишите обучение сотрудников и инструкцию по обновлению.
Проверочный список перед отправкой задания
- Цели сформулированы как действия, которые можно проверить.
- Описаны сценарии родителей, сотрудников и проверяющих.
- Для каждой страницы указаны блоки и источник содержимого.
- Выделен блок обязательных сведений с ответственным за актуальность.
- Определён порядок публикации фото и срок их удаления.
- Понятно, кто и как редактирует расписание, меню и объявления.
- Домен и хостинг оформляются на организацию.
- Есть критерии приёмки и обучение сотрудников.
