Сайт в разработке Наполняем разделы и правим ошибки — что-то может выглядеть или работать не так. Если заметили — позвоните или напишите.

Как сделать контакты удобными для посетителя на сайте агентства по подбору персонала

На сайт агентства приходят работодатели, соискатели и приглашённые кандидаты, и у каждого своя задача. Разбираем, как устроить контакты, форму и страницу «Контакты» для всех трёх.

Раздел: Дизайн — статьи о сайтах

На сайт агентства по подбору персонала заходят люди с противоположными задачами: одни хотят закрыть вакансию, другие ищут работу. Если контакты у всех общие и спрятаны в подвале, обращения теряются или попадают не тому сотруднику. Ниже описано, как построить контакты так, чтобы каждый посетитель за несколько секунд находил свой способ связаться.

Кто ищет ваши контакты и зачем

Обычно это три разных человека. Работодатель чаще сидит за рабочим компьютером, хочет обсудить вакансию и звонит или пишет на почту. Соискатель нередко открывает сайт с телефона, хочет отправить резюме и понять, что агентство настоящее, а не посредник-однодневка. Третий посетитель — кандидат, которого уже пригласили на встречу: ему нужны адрес, вход, этаж и имя человека, к которому идти.

Если на странице один телефон и одна общая форма, все трое решают свои задачи наугад. Поэтому начинать стоит с разделения потоков.

Как развести работодателей и соискателей

Сделайте в шапке и на странице «Контакты» два заметных входа с подписями-действиями: «Нужен сотрудник» и «Ищу работу». Подпись «Для клиентов» подходит хуже: соискатель может не понять, клиент он или нет.

У каждого потока должен быть свой адрес для писем, например отдельные ящики для заказов и для резюме. Если отдельный телефон не нужен, хватит двух почтовых адресов и двух форм. Тогда резюме не затеряются среди коммерческих запросов, а заявка работодателя не будет ждать, пока кто-то разберёт общий ящик.

Что показать на странице «Контакты» сразу

  • Телефон крупным текстом. На мобильных он должен открываться набором номера по касанию, для этого используется ссылка вида tel:.
  • Часы работы. Если у филиалов разное время или часовые пояса, укажите это явно.
  • Адрес текстом, а не картинкой, чтобы его можно было скопировать. Рядом напишите ориентиры: от какой остановки или станции идти, какой вход, этаж, нужен ли пропуск или звонок на проходной.
  • Имя и должность контактного лица. Письмо «Анне, руководителю направления» вызывает больше доверия, чем письмо «в отдел».
  • Мессенджер, если вы действительно в нём отвечаете. Мёртвая иконка хуже её отсутствия.
  • Реквизиты организации. Соискатели, которые опасаются недобросовестных посредников, часто ищут именно их.

Карту подключите интерактивной, но не заменяйте ею текстовое описание пути: карта может не загрузиться при слабом соединении.

Сколько полей нужно в форме

Каждое лишнее поле снижает вероятность, что человек дойдёт до кнопки. Для работодателя достаточно имени, телефона или почты, названия компании и свободного поля «Какую позицию ищете». Для соискателя нужны имя, способ связи, желаемая должность и прикрепление резюме. Заранее напишите допустимые форматы и размер файла, чтобы ошибка не обнаруживалась после загрузки. Обязательную регистрацию для отправки резюме лучше не вводить.

Под формой разместите отметку о согласии на обработку персональных данных со ссылкой на политику. Формулировки согласуйте с юристом. После отправки покажите понятное сообщение с реальным сроком ответа и продублируйте его письмом-подтверждением. Обещание «ответим в течение часа» не стоит давать, если вы не успеваете.

Пример: фрагмент страницы «Контакты» условного агентства

Допустим, агентство «Пример» подбирает специалистов для производства и торговли. Страница может выглядеть так.

  • Верхний блок из двух колонок. Слева заголовок «Нужен сотрудник», телефон, почта для заказов, имя руководителя направления и короткая форма из четырёх полей. Справа заголовок «Ищу работу», почта для резюме, форма с загрузкой файла и фраза: «Резюме читает рекрутер, ответ приходит на указанную почту».
  • Под колонками блок «Как к нам пройти»: адрес, три строки пути от остановки, этаж, телефон администратора для приглашённых на собеседование.
  • Ниже часы работы и реквизиты организации.
  • В подвале каждой страницы сайта повторяются только телефон и ссылка на «Контакты».

Здесь нет длинных вступлений: каждый посетитель сразу видит свою колонку и не читает чужую.

Проверочный список перед запуском

  • Со страницы любой вакансии и из шапки можно перейти к контактам одним касанием.
  • Работодатель и соискатель видят разные входы с понятными подписями.
  • Номер телефона нажимается на смартфоне.
  • Адрес написан текстом и дополнен описанием пути.
  • В формах не больше полей, чем нужно для первого ответа.
  • Прикрепление резюме работает с телефона, а ограничения по формату и размеру указаны заранее.
  • После отправки появляется сообщение с реальным сроком ответа, а заявка приходит на нужный адрес.
  • Вы сами отправили тестовые заявки от имени работодателя и соискателя и убедились, что их получили нужные сотрудники.

Раз в месяц повторяйте тестовую отправку: ящики меняются, сотрудники уходят в отпуск, а форма может молча перестать работать.

Все статьи блога

Заявка

Расскажите о проекте

Свяжемся в течение рабочего дня, зададим уточняющие вопросы и предложим варианты. Без навязчивых звонков.

Форма обратной связи

Отвечаем в рабочие дни с 10:00 до 19:00

Написать в Telegram