Сайт в разработке Наполняем разделы и правим ошибки — что-то может выглядеть или работать не так. Если заметили — позвоните или напишите.

Как сделать контакты удобными на сайте лифтовой компании

Страница контактов лифтовой компании работает в двух режимах: срочная заявка и деловой вопрос. Разбираем, как развести их на сайте, что поставить в шапку и как проверить результат.

Раздел: Дизайн — статьи о сайтах

Страница контактов у компании по обслуживанию лифтов — это рабочий инструмент, а не визитка. Её открывают в двух состояниях: спокойном, когда выбирают подрядчика, и нервном, когда лифт остановился и нужно быстро дозвониться. Если обе задачи свалены в один блок, страдают обе. Ниже — что можно изменить на сайте, чтобы каждый посетитель находил нужное за несколько секунд.

Кто приходит на страницу и что ему нужно

Прежде чем править макет, выпишите типичных посетителей и их задачи:

  • житель дома или сотрудник офиса: сообщить о неисправности, узнать, куда звонить;
  • председатель ТСЖ или представитель управляющей компании: запросить предложение на обслуживание, уточнить порядок работы с договором;
  • управляющий бизнес-центра или торгового объекта: обсудить обслуживание, модернизацию, диагностику;
  • поставщик, соискатель, представитель контролирующей организации: найти реквизиты и нужного сотрудника.

У первой группы задача срочная, у остальных — рабочая. Поэтому у страницы должна быть понятная иерархия: сначала то, что нужно «прямо сейчас», затем всё остальное.

Зачем отделять аварийную связь от деловых обращений

Если на странице один телефон и одна форма «Свяжитесь с нами», человек в стрессе тратит время на выбор. А менеджер отдела продаж получает заявки об остановке лифта, которые лежат до утра в почте. Решение простое: два явно названных канала.

Первый — «Аварийная диспетчерская»: номер, режим работы (круглосуточно или нет — пишите так, как есть на самом деле) и короткая подсказка, что назвать диспетчеру. Второй — «Заказать обслуживание или расчёт»: форма, почта, телефон офиса с рабочими часами. Не обещайте круглосуточную работу, если ночью трубку не берут: честная пометка лучше, чем потерянное доверие.

Условный пример верхней части страницы

Вот как может выглядеть первый экран страницы контактов вымышленной компании «Лифт-Сервис». Это иллюстрация структуры, а не отчёт о чьей-то работе.

  • Левая колонка, заголовок «Лифт остановился или неисправен»: крупный номер диспетчерской с кнопкой «Позвонить», под ним строка «Работаем круглосуточно» и подсказка «Назовите адрес дома, подъезд и номер лифта, если он указан в кабине».
  • Правая колонка, заголовок «Обслуживание, модернизация, расчёт»: телефон офиса, «пн–пт, 9:00–18:00», почта и короткая форма из трёх полей.
  • Ниже: адрес офиса с кнопкой «Как добраться», реквизиты, контакты для поставщиков и отдел кадров.

Обратите внимание: в подсказке для диспетчера нет рассуждений о правилах и ответственности. Она просто сокращает разговор, потому что человек уже знает, какие данные понадобятся.

Телефон, мессенджер и форма: что настроить технически

Телефон. Номер должен быть кликабельным: на смартфоне нажатие сразу открывает набор (ссылка вида tel: с номером в международном формате). Номер должен быть текстом, а не картинкой — его можно выделить и скопировать. Аварийный номер полезно дублировать в шапке сайта на всех страницах, а не только в разделе контактов.

Мессенджеры. Если компания действительно отвечает в WhatsApp или Telegram, добавьте кнопки рядом с деловыми контактами. Для аварийных ситуаций мессенджер лучше не указывать, если нет гарантии, что сообщение прочитают мгновенно: звонок надёжнее.

Форма. Оставьте только то, без чего нельзя ответить: имя, телефон, адрес объекта или тип запроса. Выпадающий список «Что нужно» (обслуживание, ремонт, модернизация, другое) сразу направляет заявку нужному сотруднику. После отправки покажите понятное сообщение: «Заявка принята, перезвоним в рабочие часы», — иначе человек будет отправлять её повторно. Проверьте, что уведомление реально приходит на почту ответственного, и настройте цели в системе аналитики, например в Яндекс.Метрике, чтобы видеть нажатия на номер и отправки формы.

Адрес, реквизиты и график: мелочи, которые снимают лишние звонки

Для офиса укажите точный адрес, этаж, вход и ориентир; добавьте карту и пару строк о парковке. Реквизиты выложите текстом, а при желании — ещё и файлом для скачивания: бухгалтерам заказчиков это экономит время. Если у компании несколько диспетчерских пунктов или районов обслуживания, подпишите, какой номер для какой территории, и не заставляйте посетителя угадывать.

Отдельно проверьте мобильную версию: именно с телефона чаще всего ищут контакты на лестничной площадке или у входа в здание. Кнопки должны быть достаточно крупными, чтобы попасть пальцем, а номер — виден без прокрутки.

Проверочный список для страницы контактов

  • Аварийный и деловой каналы названы по-разному и расположены раздельно.
  • Режим работы каждого канала указан честно и актуален.
  • Номера кликабельны и набираются с телефона одним нажатием.
  • Аварийный номер виден в шапке на любой странице сайта.
  • В форме не больше 3–4 обязательных полей, есть выбор типа обращения.
  • После отправки формы показывается подтверждение, письмо приходит ответственному.
  • Адрес, карта, реквизиты и контакты для поставщиков и соискателей на месте.
  • Страница проверена на смартфоне, в том числе при медленном интернете.
  • Раз в квартал кто-то из сотрудников звонит по всем указанным номерам и отправляет тестовую заявку.

Последний пункт самый недооценённый: устаревший номер или заброшенная почта вредят сильнее, чем неудачный дизайн. Назначьте ответственного за актуальность контактов, и страница будет работать так, как задумано.

Все статьи блога

Заявка

Расскажите о проекте

Свяжемся в течение рабочего дня, зададим уточняющие вопросы и предложим варианты. Без навязчивых звонков.

Форма обратной связи

Отвечаем в рабочие дни с 10:00 до 19:00

Написать в Telegram